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제목

웹진온라인회의(화상회의) vs 오프라인 회의 비교

  • 작성일
  • 2016-12-29
  • 조회수
  • 40,577



회의를 진행함에 있어 저희 엘림넷, 나우앤나우가 제공하는 온라인 회의 뿐 아니라
기존의, 많은 회사들이 진행하는 오프라인 회의 역시 존재하고 있는 데요.
오늘은 온라인 회의, 화상회의와 오프라인 회의를 비교해 보고

어떤 회의를 진행할때의 회의 효율이 더 좋은지 알아보도록 하겠습니다.



1. 회의 장소

- 회의실 규모로 인한 참석 제한
오프라인 회의에 경우 대관 장소에 따라 참석할수 있는 인원에 수에 제한이 있습니다.
그러나 온라인 회의에 경우 라이센스를 부여 받으면 인원제한의 관계없이
회의 참석이 가능해 집니다.

- 별도 장소 대관, 스케쥴 정리
오프라인 회의에 경우 당연하게도 회의를 할수 있는 회의실이 필요합니다.
원하는 시간대에 다른팀에서 회의실을 쓰거나 외부 회의실 대관 비용에 곤란을 겪으신 경험
다들 한번쯤은 있지 않으신가요?
온라인으로 화상회의를 진행하게 되면 이런 고민은 nono!
사전 회의실 대관, 준비의 고민 없이 화상회의로 간편하게 이용해 보세요!



2. 회의 전, 후

- 회의록 작성
회의에 참석하는 막내들의 고민!
참석하는 모든 분들이 하신 말들을 모아 모아 회의 후 회의록을 작성하는 일 이죠.
10~20분 정도의 간단한 회의 같은 경우엔 금방 작성이 가능하지만
1시간이 넘어가는 마라톤 회의의 경우 회의 후 회의록 작성에 한세월이 걸리곤 합니다.
화상회의로 회의를 진행하게되면 별도의 회의록 작성 없이
회의 내용을 녹화하여 모두함께 공유할 수 있어 업무 시간 활용의 효율성이 높아 집니다.

- 회의 장소 정리, 각종 문서 준비
회의실 청소 하랴, 음료 준비 하랴, 회의 참석자 수대로 프린트 하랴...
오프라인 회의 준비에 평균 1시간이 소모된다는 뉴스기사를 보신적 있으신가요?
이런 각종 준비는 이제 그만,
나우앤나우 화상회의 솔루션 내에 탑재 되어 있는 문서 공유를 활용하여
회의에 참석한 모든 분들과 즐겁게 화상회의를 해 보시는건 어떨까요?



3. 비용

- 장소 이동을 위한 부대비용, 이동 등으로 발생하는 시간 손실
오프라인 회의에 경우 조금이라도 먼곳으로 이동하려면 이동하는 시간과 장소 대관 비 등으로 지출되는 부대 비용 등, 각종 금액에 대한 피해가 막심합니다.
화상회의를 진행하시게 된다면 이런 비용과 손실을 줄이면서 즐겁게 회의를 진행할 수 있게 됩니다.

- 해외 출장 회의 시
오프라인 회의 역시 해외에 있는 지사, 사업파트너와 회의가 가능합니다.
물론 배, 비행기 등을 이용해 그곳까지 반나절, 길게는 한나절 이동하여 회의를 해야 하지만요 ㅎ
이럴때 나우앤나우 온라인 화상회의로 회의를 진행해 보시는 것을 강력히 권합니다.
앉은 자리, 사무실에서 해외에 있는 상대방과 실시간으로 회의를 진행 할 수 있게 됩니다.



회의라는 것이 본디 업무의 효율을 높이기 위함 아닐까요?
일을 위해 일을 진행하게 되는 오프라인 회의 대신
이제는 고민 하지 말고 화상회의, 온라인 회의, nownnow를 활용 하여

회의에 효율을 높여보시길 바랍니다.